Willkommen bei ESCAPE.
Hak jeden Punkt ab, sobald er erledigt ist — dein Fortschritt wird automatisch gespeichert.
Deine Firmen-E-Mail
Du bekommst eine E-Mail-Adresse in der Form vorname@escape.film. Das Passwort bekommst du vom Team. Richte die Adresse in Apple Mail ein — auf dem Laptop ist das Pflicht, auf dem Handy optional.
Apple Mail → Neuen Account hinzufügen
Mail → Einstellungen (⌘,) → Accounts → „+" → „Anderen Mail-Account hinzufügen"
Server-Einstellungen eintragen
| Eingangsserver (IMAP) | imap.united-domains.de |
| Ausgangsserver (SMTP) | smtp.united-domains.de |
| IMAP-Port | 993 · SSL/TLS |
| SMTP-Port | 587 · STARTTLS |
| Benutzername | vorname@escape.film |
💡 Falls die Einrichtung nicht klappt: United Domains Kundencenter → E-Mail → Konfiguration — dort stehen immer die aktuellen Serveradressen.
Signatur anlegen & aktivieren
Mail → Einstellungen → Signaturen → dein E-Mail-Konto auswählen → „+" → Vorlage einkopieren → Platzhalter ersetzen.
Dann unten bei „Signatur wählen" deine Signatur auswählen — sie wird danach automatisch in jede neue Mail eingefügt.
Tipp: Wenn du eine neue Mail schreibst und die Signatur nicht automatisch erscheint, findest du oben rechts im Verfassen-Fenster ein kleines Dropdown-Menü — dort kannst du sie jederzeit manuell auswählen.
Im beruflichen Kontext muss die Signatur immer aktiv sein.
Vorlage — klicken zum Kopieren:
↑ Klicken zum Kopieren — in Apple Mail einfügen, rote Platzhalter durch deine Daten ersetzen
Google Kalender einbinden
Apple Kalender → Einstellungen → Accounts → „+" → Google → mit escapefilmproduktion@gmail.com anmelden (Zugangsdaten vom Team). So siehst du alle Drehtage und Termine. Auf dem Laptop Pflicht, auf dem Handy optional.
- E-Mail in Apple Mail am Laptop eingerichtet
- Test-Mail gesendet und empfangen
- Signatur angelegt, Platzhalter ersetzt, aktiviert
- Google Kalender in Apple Kalender am Laptop eingebunden
- E-Mail am Handy eingerichtet OPTIONAL
- Google Kalender am Handy eingebunden OPTIONAL
Adresse & Wegbeschreibung
ESCAPE Filmproduktion GmbH
Schulterblatt 58 · 20357 Hamburg
Maschinenhalle, 3. Obergeschoss
Unten in die Maschinenhalle reingehen → Fahrstuhl nehmen → 3. Stockwerk → links aus dem Fahrstuhl raus → Feuerschutztür durchgehen → unser Büro ist auf der rechten Seite.
Anfahrt mit ÖPNV
Bus 15 — empfohlen wenn du aus Altona kommst
U3 Sternschanze — ca. 5 Minuten zu Fuß
S-Bahn Sternschanze — ca. 5 Minuten zu Fuß
Da kostenlose Parkplätze in der Nähe kaum zu finden sind, empfehlen wir generell den ÖPNV.
Parken & Transponder
Es gibt einen ESCAPE-Parkplatz. Wenn niemand im Büro ist, kannst du ihn gerne nutzen.
Du bekommst einen Transponder, der das vordere Tor und die hintere Schranke öffnet. Bis ganz nach hinten fahren, dann ist der Stellplatz auf der linken Seite.
Wichtig: Das Tor schließt um 21:00 Uhr und öffnet wieder um 07:00 Uhr. Den Transponder bitte immer im Büro lassen — er gehört zum Büro, nicht mit nach Hause.
Auf dem Schulterblatt selbst ist Parken schwierig — plane lieber mit Bus oder Bahn.
Schlüssel & WLAN
Du bekommst 2 Schlüssel (1× oben, 1× unten) — das wird direkt vor Ort mit dir in die Schlüsselliste eingetragen.
Das WLAN-Passwort bekommst du persönlich vom Team.
Alarmanlage, Drucker & Lager
Die Alarmanlage wird dir erklärt — bitte gut merken, der Code wird nicht aufgeschrieben.
Du bekommst eine Einführung in den Drucker/Scanner (für Belege und Dokumente) sowie ins Lager mit dem gesamten Kamera-Equipment. Das passiert nicht unbedingt am ersten Tag, aber zeitnah.
Dein ESCAPE-Laptop & Monitore
Du bekommst einen ESCAPE-Laptop. Im Büro kannst du dich jederzeit über HDMI oder USB-C an die vorhandenen Monitore anschließen.
DaVinci Resolve: Die Software wird eingerichtet und dir wird der Lizenzkey übergeben.
- 2× Schlüssel erhalten und in Schlüsselliste eingetragen
- WLAN-Passwort erhalten und verbunden
- Alarmanlage erklärt bekommen
- DaVinci Resolve installiert und Lizenzkey erhalten
- Laptop an Büromonitor angeschlossen (HDMI/USB-C getestet)
- Einführung Lager & Equipment erhalten
Zugangsdaten bekommst du vom Team. Richte am ersten Tag so viel wie möglich ein.
- Google Drive Zugang — Ordnerstruktur angeschaut
- Dropbox eingerichtet (→ Kapitel 4 lesen, bevor du loslegst)
- Vimeo zugänglich — Review-Link Funktion angeschaut
- Higgsfield Zugang eingerichtet
- Artlist Zugang eingerichtet
- Webex: Konto erstellt, App am Laptop installiert, in Gruppen eingeladen
- Webex-App am Handy installiert OPTIONAL
- Apple Reminders: zur gemeinsamen Team-Liste eingeladen worden
- NAS/Server im Finder zugänglich
- Claude Cowork installiert und getestet
Dropbox richtig einrichten — wichtig für überall
Dropbox muss auf dem Laptop korrekt aktiviert sein, damit du von überall gut an Projekten arbeiten kannst. Das gilt nicht nur im Home Office, sondern generell.
Aktives Projekt: Projektordner in Dropbox → Rechtsklick → „Offline verfügbar machen". Dropbox synchronisiert dann automatisch, du kannst überall daran arbeiten.
Projekt abgeschlossen: Ordner wieder auf „Nur online" setzen. So bleibt Platz für neue Projekte und die Festplatte läuft nicht voll.
Wichtig: Den Laptop NICHT vollständig synchronisieren — nur die Projektordner, die du gerade brauchst.
SSD-Projektordner-Struktur
Das Template für die SSD-Ordnerstruktur liegt in Dropbox. Dieses Template 1:1 auf die SSD kopieren — keine eigene Struktur erfinden. Die wichtigsten Unterordner:
02_Footage — alles Rohmaterial (inkl. Fotos, Rode-Mikrofon-Audio)
05_Assets — .png, Logos, Overlays, Animationen
In DaVinci: die Ordner 02_Footage bis 05_Assets auf „Master" im Media Tab ziehen — dann ist alles sauber verlinkt.
BTS-Material kommt in den normalen Projektordner. Wenn zeitgleich am Hauptprojekt und am BTS gearbeitet wird, gibt es zusätzlich ein separates BTS-Projekt — die BTS-Timeline muss dann später in das Hauptprojekt integriert werden.
Projektdatei-Benennung (DaVinci)
Schema: JJMMDD_Kunde_Projekt
Beispiel: 260528_MusterAG_Imagefilm
Das Datum beim Öffnen oder Weiterarbeiten immer aktualisieren. Wenn an einem Tag mehrere Versionen entstehen: _v1, _v2, _v3 anhängen.
Nach jeder Arbeitssession: Projektdatei exportieren und in den Dropbox-Projektordner legen — so können andere Mitarbeiter jederzeit nahtlos weiterarbeiten.
Export-Benennung & Ordnerstruktur
Schema: JJMMDD_KUNDE_PROJEKT_TYP_Auflösung_Format_V[n]_[Optionen]
Beispiele:
260528_MusterAG_Imagefilm_HERO_4k_16x9_V1_SUBS_D
260528_MusterAG_Imagefilm_Cut-Down-1_4k_16x9_V1
Häufige Optionen: SUBS = Untertitel · D = Deutsch · E = Englisch · HERO = Hauptfilm
Exporte kommen in die passenden Unterordner:
01_Hauptfilm · 02_Cutdowns · 03_Behind the Scenes · 04_MASTER FILES
Timeline-Versionierung
Die Ganzzahl zeigt die Schnittfassung — was an den Kunden geht. Die Dezimalstelle zeigt interne Korrekturrunden innerhalb dieser Fassung.
Beispiel: V1 = erster Cut rausgeschickt · V1.1 / V1.2 = interne Überarbeitungen · V2 = zweite Fassung an den Kunden
Jede Version bleibt als Fallback erhalten — nie überschreiben. Immer duplizieren, dann in der neuen Version weiterarbeiten.
Wird mit dem ESCAPE OS final festgelegt.
- Dropbox korrekt eingerichtet — erstes Projekt offline verfügbar gemacht
- SSD-Ordnerstruktur aus Dropbox-Template angelegt
- Projektdatei-Benennung und Export-Naming-Schema verstanden
- Erste Projektdatei korrekt in Dropbox-Projektordner abgelegt
Bevor du mit dem Schnitt anfängst, muss DaVinci korrekt eingerichtet sein. Dieser Schritt ist wichtig — nimm dir die Zeit dafür.
Tutorials — erst schauen, dann loslegen
Zwei empfohlene YouTube-Videos zum Einstieg:
Projekt-Einstellungen (einmal einrichten, als Default speichern)
Shift + 9 → Reiter „Color Management" → folgende Einstellungen setzen:
| Color science | DaVinci YRGB Color Managed |
| Timeline color space | DaVinci Wide Gamut Intermediate |
| Output color space | Rec.709 Scene |
| Timeline resolution | 3840 × 2160 (4K UHD) |
| Timeline frame rate | 25 fps |
💡 Nach dem Einstellen unten auf „Save as default preset" klicken — dann sind diese Einstellungen bei jedem neuen Projekt automatisch aktiv.
📤 Export-Tab: Unter „Advanced" → Color Spaces → prüfen, dass „Same as project settings" aktiv ist. So werden die Farbeinstellungen beim Rendern korrekt übernommen.
ESCAPE LUT Library installieren
Die LUT-Bibliothek liegt in Dropbox. Installation:
- Ordner „ESCAPE_LUT_Library" aus Dropbox herunterladen
- In DaVinci: Shift + 9 → „Color Management" → „Open LUT Folder"
- Den kompletten Ordner
ESCAPE_LUT_Libraryin diesen Ordner kopieren — nichts umbenennen, nichts verschieben - Zurück in DaVinci: „Update Lists" klicken → alle ESCAPE LUTs sind jetzt lokal installiert
Regel: Nur LUTs aus der ESCAPE Library verwenden. Keine eigenen LUTs von extern einschleusen. Wenn du neue LUTs brauchst oder Fragen hast: Max oder Lukas fragen.
ESCAPE Powergrades installieren (vollständige Anleitung)
Die Powergrades sind unsere vorkonfigurierten Farbkorrektur-Presets. Die offizielle Arbeitsanweisung liegt in Dropbox (Arbeitsanweisung_Powergrades.pdf).
Powergrades aus Dropbox öffnen
Ordner „Powergrades" aus Dropbox lokal verfügbar machen → neueste .drp-Datei in DaVinci öffnen.
Offline-Dateien re-verlinken
Nach dem Öffnen erscheinen ggf. offline-Clips. Diese mit dem lokalen Material re-verlinken, damit die Grades korrekt angezeigt werden.
LUT-Ordner öffnen
Shift + 9 → „Color Management" → „Open LUT Folder" — dieser Schritt stellt sicher, dass alle LUTs korrekt verlinkt sind.
ESCAPE_LUT_Library hineinkopieren
Kompletten ESCAPE_LUT_Library-Ordner in den geöffneten LUT-Ordner kopieren. Nichts umbenennen oder verschieben.
„Update Lists" klicken
Zurück in DaVinci → „Update Lists" → alle ESCAPE LUTs sind jetzt lokal installiert und in den Powergrades verwendbar.
Zwei Alben in der Gallery anlegen
Auf der Color Page → rechts: Gallery öffnen → zwei neue Alben anlegen: LOG CST und LUT Conversion.
Powergrades in die Alben einsortieren
Die .drx-Dateien aus dem Powergrades-Ordner in die richtigen Alben ziehen:
LOG-Grades → Album LOG CST
LUT-Grades → Album LUT Conversion
Node Tree — Aufbau & Logik
Der ESCAPE-Standard-Node-Tree hat eine feste Reihenfolge. Nie eigenmächtig umstrukturieren.
Neue Nodes für Clip-Korrekturen immer nach Node 05 (SKINS) einfügen.
Neue Nodes für globale Effekte immer nach Node 08 (DWG 709) einfügen.
- DaVinci Projekt-Einstellungen gesetzt und als Default gespeichert
- ESCAPE_LUT_Library installiert (Update Lists geklickt)
- Powergrades-Datei aus Dropbox geöffnet, Alben „LOG CST" und „LUT Conversion" angelegt
- Node-Tree-Logik verstanden — Powergrades auf einen Clip angewendet
- Beide Tutorial-Videos geschaut OPTIONAL
Projektstatus-Übersicht
Den Stand aller Projekte findest du immer in 00_ESCAPE_STATUS im Drive-Root. Dort stehen alle aktiven Projekte mit ihrem Status: Freigabe, In Bearbeitung, Abgeschlossen. Immer zuerst dort nachschauen.
Dateinamen-Konvention — bindend
Schema: JJJJ-MM-TT_Projektname_Beschreibung_v01
Beispiel: 2026-05-28_MusterAG_Imagefilm-Cut_v02
Keine Leerzeichen, keine Umlaute (ä→ae, ö→oe, ü→ue), Versionen mit führender Null (v01, v02). Finale Versionen: _FINAL am Ende.
- 00_ESCAPE_STATUS geöffnet und aktuelle Projekte notiert
- Dateinamen-Konvention verstanden
Goldene Regel
Jede Ausgabe mit Firmengeldern braucht einen Beleg. Sofort fotografieren — nie sammeln. Ein fehlender Beleg erzeugt steuerliche Probleme.
Bon oder Rechnung fotografieren / als PDF speichern
Klares Foto: gerade, vollständig, kein Schatten. Bei Digitalrechnungen: PDF aus der Mail speichern.
In die Drive-Inbox hochladen
Ordner: 00_Neue-Rechnungen im Google Drive Root. Einfach reinwerfen, nicht umbenennen.
Claude übernimmt die Zuordnung
Der Claude-Skill liest die Inbox, erkennt Lieferant/Betrag/Datum und ordnet den Beleg dem richtigen Projektordner zu.
Projektzuordnung & Benennung
Wenn ein Beleg zu einem Projekt gehört: Die Projektnummer muss auf dem Beleg vermerkt sein — das kann auch bei der Bestellung passieren. Wenn du z.B. bei Amazon eine Bestellung für ein Projekt aufgibst, füge die Projektnummer in die Bestellnotiz oder Adresszeile ein. So kann die Automation den Beleg dem Projekt direkt zuordnen.
Interne Ausgaben (keinem Projekt zugehörig) werden mit einem n am Anfang markiert — z.B. n_Büromaterial_2026-05-28.
Bewirtungsbelege
Bei Restaurantbesuchen mit Kunden oder Partnern: Namen aller anwesenden Personen + Geschäftszweck direkt auf dem Bon notieren.
- Ordner 00_Neue-Rechnungen in Drive gefunden
- Ersten Beleg hochgeladen und Zuordnung beobachtet
- Projektnummern-Logik und „n"-Prefix verstanden
So läuft ein Projekt bei uns — von der Anfrage bis zur Ablieferung.
Anfrage kommt rein
Neue Projektanfrage von einem Kunden. Das Team bespricht und entscheidet, ob und wie wir das annehmen.
Google Drive: Projektordner anlegen
Im Drive einen neuen Projektordner mit dem Projektnamen erstellen. Die Blueprint-Ordnerstruktur wird automatisch angelegt — darin: Producer Sheet (alle Projektinfos, Briefing, Budget, Timeline), Unterordner für Konzept, KVA, Korrespondenz etc.
Dropbox: Projektordner anlegen
Parallel dazu in Dropbox einen Projektordner erstellen. Aktuelle Projekte haben ihren eigenen Ordner. Avacon Retainer-Material kommt in einen separaten dedizierten Ordner.
In Dropbox liegt: Footage (Rohdaten), Projektdatei (.drp), Exporte. SSD-Struktur aus Template kopieren (→ Kapitel 4).
Dreh & Schnitt
Material kommt nach dem Dreh in den Dropbox-Projektordner. Projektdatei täglich mit aktuellem Datum benennen (JJMMDD_Kunde_Projekt) und in Dropbox ablegen — so kann jeder nahtlos weiterarbeiten (→ Kapitel 4 & 5).
Kundenfeedback: Vimeo oder Dropbox
Je nach Kunde läuft das Review über Vimeo oder direkt über Dropbox.
Vimeo: Für das Projekt eine Library (Unterordner) anlegen → Export hochladen → Review-Link erstellen. Wichtig: Review-Link auf „nie ablaufen" setzen und Download aktivieren, damit Kunden direkt herunterladen können. Kein Feedback per Mail oder WhatsApp — alles über Vimeo mit Timecode-Kommentaren.
Abschluss & Archivierung
Finaler Export in Dropbox. Status in 00_ESCAPE_STATUS auf „Abgeschlossen" setzen. Footage und Material auf den NAS-Server archivieren.
Shotlist-Workflow
Vor jedem Dreh wird aus dem Treatment/Konzept eine Shotlist erstellt. Das geht über den Claude-Shotlist-Skill: Konzept einreichen → Claude erstellt Excel-Shotlist mit Einstellungsgröße, Bewegung, Ton und optionalen KI-Vorschaubildern.
Interview-Schnitt-Workflow
Interview-Material in DaVinci transkribieren (SRTX + FCPXML) → in Claude einspeisen → Claude schlägt Social-Media-Clips vor → nach Freigabe werden fertige XML-Dateien für DaVinci exportiert.
- Produktions-Workflow einmal komplett durchgelesen
- Vimeo Review-Link erstellt: „nie ablaufen", Download aktiviert
- Shotlist-Workflow mit Claude einmal ausprobiert
Wann Home Office, wann Büro?
Home Office ist grundsätzlich immer möglich.
Ausnahmen — immer vor Ort:
- Drehtage
- Physische Workshops und Kundenmeetings
- Gemeinsame Schnittabstimmungen, die in Person stattfinden sollen
Bitte kommuniziere immer kurz im Team, ob du am nächsten Tag ins Büro kommst oder von zuhause arbeitest — so kann man sich auch verabreden, wenn man gemeinsam im Büro sein möchte.
Kernarbeitszeiten & Rhythmus
Kernarbeitszeiten: 9:00 – 17:00 Uhr
Dienstags gibt es immer ein Jour fixe — wir gehen gemeinsam den Projektstatus durch.
Wenn du morgens anfängst: kurz „Guten Morgen" in die allgemeine ESCAPE-Webex-Gruppe. Genauso freuen wir uns über eine kurze Info bei der Mittagspause — und am Ende des Tages wünschen wir uns gegenseitig einen schönen Feierabend in Webex. Das klingt nach Kleinigkeiten, macht aber viel aus wenn man nicht im selben Raum sitzt.
Dropbox im Home Office
Bevor du anfängst: sicherstellen, dass Dropbox vollständig synchronisiert ist und das Projektmaterial offline verfügbar gemacht wurde. Große Projektordner können Zeit brauchen — lieber am Vortag starten. Details → Kapitel 4.
- Home-Office-Regelung verstanden und mit Team abgestimmt
- Ersten Webex-Gruppen-Morgengruß gesendet
- Erstes Jour fixe am Dienstag teilgenommen
Wir duzen uns — alle
Bei ESCAPE duzen wir uns intern und in der Regel auch unsere Kunden. Das ist in der Branche üblich. Es gibt hier und da Ausnahmen, aber das ist nicht die Regel — im Zweifelsfall einfach kurz fragen.
Kommunikation mit Kunden
Standard: E-Mail
Schnelle Abstimmung: Für einige Kunden gibt es WhatsApp-Gruppen
Komplexe Projekte: Trello-Board zur Übersicht
Wichtig: Bitte nicht über einzelne, private WhatsApp-Chats mit Kunden kommunizieren — dann hat das restliche Team keine Übersicht darüber, was besprochen wurde und was noch offen ist. Immer in der Gruppe oder per Mail.
Feedback & Weiterentwicklung
Es gibt keine dummen Fragen — wir wollen uns alle weiterentwickeln und dafür ist eine offene Feedbackkultur wichtig. Wir versuchen dir die Unterstützung zu geben, die du brauchst um dich im ESCAPE-Kosmos einzufinden.
Wenn du Verbesserungsvorschläge für unsere Workflows hast oder Tools findest, die hilfreich sein könnten — teile das gerne mit uns. Wir sind immer offen dafür.
- Kommunikationsregeln verstanden (kein Einzel-WhatsApp mit Kunden)
- Ersten Check-in Termin (nach 1 Woche) im Kalender
Noch Fragen? Frag den ESCAPE Bot.
Wenn nach dem Onboarding Fragen offen sind — zu Workflows, Dateinamen, Belegen, Tools, DaVinci-Setup — öffne Claude und starte mit diesem Kontext-Prompt.
↑ Klicken zum Kopieren — dann in Claude als erste Nachricht einfügen
- ESCAPE Bot getestet — erste Frage gestellt
Check-in Gespräch
Eine Woche nach deinem Start gibt es einen 30-Minuten-Call mit dem Team. Den Termin findest du in deinem Kalender — die Agenda ist direkt im Kalender-Eintrag hinterlegt.
Bereite dich kurz vor: Schau die Fragen unten durch und überleg dir schon mal Antworten. Nach dem Gespräch bist du gebeten, das Feedback schriftlich einzureichen.
📋 Onboarding-Feedback
Nach dem Check-in-Gespräch bitte dieses Feedback schriftlich einreichen — entweder per Mail an das Team oder direkt in Claude eingeben mit dem Hinweis „Onboarding-Feedback von [Dein Name]". Das Feedback hilft uns, das Onboarding für die nächste Person zu verbessern.
- Check-in-Gespräch geführt und schriftliches Feedback eingereicht
